Foire aux questions

Parce que les Événements Prenez le champ! vous donnent tout simplement la chance d’aller encore plus loin dans vos interactions avec les agriculteurs et artisans gourmands d’ici! En effet, ils sont orchestrés selon une formule exclusive et animés de manière à créer des rencontres de qualité, dans une atmosphère intime et privilégiée. Rien de tel pour découvrir leur savoir-faire, s’imprégner de leur passion contagieuse et ainsi alimenter votre culture agroalimentaire de façon personnalisée! En outre, comme chacun des événements s’articule autour d’un thème, d’un lieu, d’une région, d’une saison, il y en a pour tous les goûts, tout au long de l’année. De plus, chaque événement se colore en fonction du producteur visité ainsi que des invités (chefs, conférenciers, entraîneurs, etc.) qui s’ajoutent à l’occasion.

Évidemment, rien ne vous empêche de vous baser sur mon livre ou les sites Web des producteurs pour organiser vous-même des escapades agrotouristiques – je vous invite fortement à le faire! L’expérience d’un Événement Prenez le champ! est complémentaire à l’agrotourisme « autonome » par sa touche bien orchestrée de magie, les expériences que vous ne pourriez pas vivre par vous-même et la garantie de rencontres de qualité avec les producteurs.

En général, un événement comprend une visite des lieux (champs, étables, ateliers, etc.) ainsi qu’une dégustation ou un repas préparé à partir des produits de l’agriculteur ou de l’artisan visité. Une conférence, un atelier pratique ou encore un entraînement dans le champ peut parfois s’ajouter. Comme chaque événement est différent, consultez la fiche spécifique à l’événement qui vous intéresse pour connaître le détail de tout ce qui est inclus.

La durée d’un événement varie selon la nature de l’activité (conférence, visite, atelier, etc.), le type de dégustation ou de repas et le nombre de lieux visités. En général, les événements durent entre 3 et 8 heures. Consultez les fiches spécifiques aux événements pour connaître la durée précise de celui qui vous intéresse.

Ça dépend de l’événement! Pour le savoir, référez-vous à la fiche détaillée de l’événement qui vous intéresse.

Tout dépend de votre restriction et de l’événement qui vous intéresse. Selon le cas, nous ferons de notre mieux pour vous accommoder. Nous vous invitons à nous communiquer toute restriction le plus rapidement possible AVANT de vous inscrire à un événement. Ainsi, nous pourrons discuter des solutions de rechange pour respecter votre restriction lorsque l’événement le permet.

Habituellement, vous n’avez pas besoin de prévoir ni des collations ni un repas. Mais parfois, il arrive qu’apporter des collations s’avère nécessaire lors de certains événements. D’autres fois, il se peut que l’événement comporte uniquement des dégustations, ce qui pourrait en laisser certains sur leur faim. Il serait préférable à ce moment de prévoir un repas après l’événement, particulièrement s’il a lieu loin de votre domicile. Dans les deux cas, nous vous en aviserons.

Les Événements Prenez le champ! ont lieu beau temps mauvais temps. On vous invite donc à vous habiller en conséquence, puisque les visites en plein air auront tout de même lieu. Imperméable, bottes de pluie et parapluie – n’hésitez pas à prévoir le nécessaire! Les repas et dégustations, eux, se dérouleront à l’abri. Vous pouvez prévoir, à votre convenance, des vêtements de rechange. Oui, participer à un événement demande un brin d’organisation, mais vous vivrez une expérience que vous n’êtes pas prêt d’oublier! En prime, les agriculteurs sont tout autant sympathiques et passionnants, qu’il pleuve ou non, et leurs produits, tout aussi délicieux. C’est aussi ça l’agriculture : composer avec ce que propose Dame Nature. Et puis, après tout, on n’est pas fait en chocolat!

Comme pour un spectacle, les billets sont non remboursables. Toutefois, vous pouvez les transférer à une autre personne en guise de cadeau ou encore les revendre. Vous ferez des heureux!

Les Événements Prenez le champ! n’incluent pas le transport. Les rendez-vous ont lieu directement à la ferme. Informez-vous sur la page Facebook de l’événement si d’autres participants ont des places en covoiturage (vous trouverez les liens vers les pages Facebook dans les fiches des événements). Vous pourrez ainsi profiter des déplacements pour passer du bon temps avec d’autres gourmands. Ou encore, louez une voiture ou empruntez-en une à un proche contre un produit fermier en guise de remerciement.

À la grande majorité des événements, oui. Cependant, lorsqu’un événement s’articule, par exemple, autour des boissons alcoolisées, la participation des enfants est généralement moins appropriée. Pour savoir si un événement convient aux enfants, consultez la section des tarifs de l’événement. Si vous y voyez un prix pour les enfants, c’est qu’ils sont plus que les bienvenus! En cas de questions, n’hésitez pas à nous écrire.

Ça dépend. La réalité de chaque ferme et agriculteur est différente. Nous sommes parfois les bienvenus à profiter du site après l’événement. D’autre fois, une heure de départ est fixée pour respecter l’horaire et la vie privée de l’hôte. Vous trouverez toujours cette information dans les fiches des événements. En cas de doute, écrivez-nous pour avoir plus d’information.

Vous êtes toujours les bienvenus à faire des achats chez les agriculteurs et les artisans. Il suffit d’apporter une glacière et des blocs réfrigérants pour bien conserver les produits. Et n’oubliez pas vos sacs réutilisables!

À l’inverse, vous n’êtes en aucun cas tenus d’acheter des produits. Les achats sont à l’entière discrétion des participants.

À noter que ce ne sont pas tous les agriculteurs et artisans qui acceptent les cartes de crédit ou de débit. Prévoyez le coup en apportant de l’argent comptant.

Absolument! Il est tout à fait possible d’organiser des Événements Prenez le champ! pour un groupe privé, qu’il s’agisse d’une activité pour une entreprise ou de team building, d’une sortie entre amis, d’un bachelorette, d’un party de famille, etc. Écrivez-nous, c’est avec plaisir que nous vous orchestrerons un Événement Prenez le champ! selon vos besoins et votre budget.

Laissez-vous inspirer par nos événements passés!

Les tarifs sont soigneusement déterminés en collaboration avec les fermes hôtes et les invités (s’il y a lieu).

Le prix du billet inclut bien sûr les aliments servis en dégustation ou en repas (selon la formule). Selon les événements, la majorité ou la totalité des aliments consommés proviennent de la ferme visitée. Bien que le montant soit inclus dans le prix du billet pour des raisons logistiques, la portion relative au coût-aliment de l’événement constitue une vente directe de l’agriculteur au visiteur : aucun profit n’est retenu par l’organisation sur ces aliments. En plus d’enrichir la culture agroalimentaire des participants, l’événement contribue donc à la mise en marché directe des produits des agriculteurs et des artisans gourmands.

Au-delà du coût-aliment, le prix du billet couvre les différents éléments nécessaires à la tenue d’un événement :

• le temps des agriculteurs pour fournir les aliments, préparer les dégustations ou repas (le cas échéant), accueillir les participants et effectuer la visite;
• le temps des invités, s’il y a lieu (chef, sous-chef, conférencier, entraîneur…);
• la création et l’organisation des événements, y compris toutes les activités administratives connexes;
• les frais de location de lieux ou d’équipements (s’il y a lieu);
• les frais de permis, d’assurances, etc.;
• les frais de diffusion;
• l’animation de l’événement et les préparatifs le jour même.

Il se trouve Certificat-cadeau_Prenez-le-champ. Vous n’avez qu’à le remplir en indiquant à qui vous l’offrez et en y ajoutant un mot. Vous pouvez choisir l’événement pour la personne ou lui laisser le loisir de le faire si le choix est trop difficile. 😉 Pour le paiement, par contre, vous devrez effectuer la transaction vous-même. Prenez soin d’indiquer lors de l’achat du billet le nom et les coordonnées de la personne à qui se destine le billet.

Les participants aux Événements Prenez le champ! peuvent se procurer une carte Ambassadeur et y ajouter un nouveau nom à chaque visite lors de laquelle ils sont accompagnés d’une personne différente.

Détails et fonctionnement par ici.